Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Private Hub, Johann-Sebastian-Bach-Straße 24, 76684 Östringen, Deutschland. Sie können uns unter +4926782349983 oder per E-Mail unter info@privatehub.com erreichen.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung. Bei Anliegen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die bei der Nutzung unserer Services automatisch erhoben werden:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Nutzungsdaten zur Analyse der Website-Performance
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Geräteinformationen
• Präferenz- und Interessensdaten für personalisierte Services
• Kommunikationsdaten aus Ihren Anfragen und unserem Kundensupport

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO. Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, etwa für den Erhalt von Newslettern oder Marketing-Kommunikation. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber, insbesondere bei der Nutzung unserer Budget-Benchmarking-Plattform und der damit verbundenen Services.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zum Schutz unserer berechtigten Interessen, wie der Verbesserung unserer Services, der IT-Sicherheit und der Betrugsprävention, sofern Ihre Interessen und Rechte nicht überwiegen.

4. Datenerhebung und -verwendung

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Diese technischen Daten sind notwendig, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu gewährleisten und die Sicherheit unserer Systeme aufrechtzuerhalten.

Datenart	Verwendungszweck	Speicherdauer
Server-Logfiles	Technische Bereitstellung und Sicherheit	7 Tage
Kontaktformular-Daten	Bearbeitung Ihrer Anfragen	24 Monate
Nutzungsstatistiken	Website-Optimierung	26 Monate

5. Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

• Bei ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• An spezialisierte Dienstleister unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen
• Zum Schutz unserer Rechte und zur Rechtsverfolgung

Alle Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Eine Kontrolle der ordnungsgemäßen Datenverarbeitung findet regelmäßig statt.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Berichtigung und Löschung

Unrichtige Daten werden unverzüglich berichtigt. Die Löschung erfolgt, wenn die Daten für ihre ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit

Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Eine direkte Übertragung an andere Verantwortliche ist technisch möglich.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns absolute Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Zugriffskontrolle mit Berechtigungskonzepten
• Kontinuierliche Überwachung der IT-Systeme
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an neue technische Entwicklungen angepasst und von externen Experten geprüft.

8. Internationale Datenübertragungen

Sollten Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden, geschieht dies ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen. Wir nutzen nur Anbieter mit Angemessenheitsbeschluss oder entsprechenden Schutzgarantien.

Bei Übertragungen in die USA verlassen wir uns auf das Trans-Atlantic Data Privacy Framework und entsprechende Zertifizierungen der Empfänger.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder gesetzlicher Bestimmungen angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.

Stand: Februar 2025